„Goldratto srauto valdymo taisyklės“ - nuo chaoso prie valdomo srauto

Dr. Eli Godratt‘o dukros Efrat Goldratt-Ashlag naujas Apribojimų Teorijos knyga-romanas. Knygoje, išlaikant dr. E.Goldratt rašymo stilių, pagrindinis dėmesys skiriamas projektų valdymo aplinkai kalbama bei projektų srauto spartinimą. Tačiau pristatomos taisyklės tinka bet kuriai srauto aplinkai.

Šio herojinio romano struktūra standartinė - pagrindinis veikėjas Marcas Wilsonas atsiduria beviltiškoje situacijoje - šeimos verslo situacija prastėja, planuojamas įmonės pardavimas ne pačiomis geriausiomis sąlygomis. Ar jis gali iš esmės pakeisti projektinės aplinkos valdymo būdą, kad įrodytų, jog gali vadovauti verslui? Ar visgi įmonė bus parduota konkurentui ir neišvengiamai bus prarastos darbo vietos?

Ir čia Marcui padeda tas profesorius, kuris dėsto universiteto MBA programoje projektų valdymo kursą. Gal ne visi skaitytojai prisimins, tačiau tai tas pats Ričardas Silveris, kuris yra pagrindinis veikėjas dr.E.Goldratt‘o knygoje "Kritinė grandinė". Tiesa, pirmoje knygoje jis dar tik atradinėjo principus, kurie tapo Kritinės grandinės metodikos pagrindu. O šioje knygoje pagrindinis dėmesys skiriamas daugiaprojektinei aplinkai ir projektų srautui, o ne atskirų projektų valdymui.

Turime pripažinti, kad daugumoje projektų aplinkų žmonės žino, kaip daryti projektinius darbus. Jie turi sukaupę ir techninę, ir pardavimų patirtį, bei PMI sertifikatus. Todėl ne dėl šių įgūdžių ir gebėjimų stokos projektai vėluoja, viršija biudžetą ir (arba) neužtikrina visos apimties. Šioje knygoje pasakojama (o ir iš savo patirties tam visiškai pritariu), būtent darbo projektinio srauto (ne)valdymas ir yra tai, kas sukelia visas tas bėdas. Būtent geras srauto valdymas ir užtikrina, kad ir atskiri projektai ir visas projektų portfelis padaromi greičiau. Skaitydami knygą sužinosite kaip įvairių projektinių aplinkų atstovai prisitaikė srauto valdymo taisykles.

Be abejo, knygoje pateikiamos srauto taisyklės, kuriomis sprendžiami srauto blokatoriai, sukeliantys problemas ir chaosą projektų aplinkoje. Taisyklės skirtos tam, kad atskiri projektai būtų užbaigti greičiau, taip pat tam, kad visas projektų portfelis galėtų greitai tekėti per sistemą. Kaip ir daugelyje verslo romanų, veikėjai išbando įvairius metodus,  kartais sulaukdami stebėtinos sėkmės, o kartais ir tam tikro susirūpinimo, kad "čia tai neveiks".  

Marcas MBA kurso metu išgirsta ir su kitais kurso dalyviais ne tik išgirsta srauto valdymo taisyklės, bet ir su dėstytojo pagalba išnagrinėja įvarius taikymo aspektus, priklausančius nuo organizacijų specifikos.

Knygoje pabrėžiamas pagrindinis siekis - pagerinti darbo srautą ir suteikti žmonėms galimybę kuo greičiau bei kokybiškai atlikti savo užduotis. Konkretūs metodai priklauso nuo to, ką rasite konkrečioje aplinkoje. Srauto gerinimas taip pat gali būti suprantamas kaip chaoso mažinimas. Šokinėjimas nuo vienos užduoties prie kitos, pastovus sprendimų peržiūrėjimas, atliktų darbų perdarymai, nesibaigiančios diskusijos dėl prioritetų... tai blogai valdomos daugiaprojektinės aplinkos simptomai. Aplinkos, kurioje gyvena chaosas. Laikykitės srauto valdymo taisyklių, ir chaoso bus daug mažiau.

Tikriausiai ne vienas užsiduoda sau klausimą – ar ką naujo sužinosiu, jeigu aš jau perskaičiau visas Goldratt‘o knygas ir net buvau seminaruose? Tikrai sužinosite. Todėl drąsiai rekomenduojame šią knygą, kurią perskaityti užtruks porą vakarų.